Lorsqu’il est bien organisé, un webinaire peut fortement impacter le succès de vos activités. Plusieurs entreprises s’en servent pour augmenter leur clientèle et maintenir une bonne relation avec celle-ci. Le webinaire est devenu un levier de croissance très efficace pour les entreprises et donne accès à un vaste terrain d’opportunités. Vous souhaitez également tirer profit de cet outil multifonctionnel pour propulser vos affaires ? Découvrez dans cet article les étapes à suivre pour organiser un webinaire, peu importe votre domaine d’activité.

De quoi voulez-vous parler ?

Si vous avez pensé au webinaire, c’est sûrement parce que vous avez un sujet ou un thème à présenter à votre auditoire. Élaborez-le clairement et soyez sûr de le maîtriser à fond. Votre thème doit entrer dans le sens des résultats que vous souhaitez obtenir à la fin du webinaire. Préparez-le déjà quelques jours à l’avance comme vous l’auriez fait pour une réunion ou une conférence physique.

Trouvez l’outil adéquat

Une fois que vous savez de quoi vous voulez parler dans votre webinaire, vous pouvez chercher sur les best webinar platforms, l’outil qui vous servira de salle de conférence en ligne. Il en existe une panoplie. Certains best webinar platforms sont payant et d’autres sont totalement gratuits, avec des fonctionnalités différentes bien évidement. Vous pouvez par exemple choisir WebinarJam, Webex, GoToWebinar, Join.me ou Google Hangouts. Renseignez-vous sur les caractéristiques d’une plateforme avant de la choisir et assurez-vous qu’elle réponde parfaitement à vos attentes.

Décidez du jour

Vous avez déjà votre sujet de webinaire et l’outil idéal pour le faire, il ne reste qu’à fixer une date et une heure. Ne prenez pas une date au hasard, vous voudrez sûrement que de nombreux internautes participent à votre web-conférence. Pour cela, choisissez un moment où plusieurs sont disponibles. Cela peut être un week-end ou en semaine, à une heure où les gens sont libres et peuvent se concentrer sur votre événement.

Amenez les gens à s’inscrire

Pour assister à un webinaire, il faut généralement s’inscrire. Vous pouvez permettre aux participants de rejoindre en un seul clic votre conférence, mais il serait avantageux pour vous de profiter pour avoir une liste de contact. Pour cela, créez une landing page avec un formulaire à remplir. Captez ainsi les informations et préparez des mails de remerciements automatiques. Faites la promotion de votre webinaire sur les réseaux sociaux.

Réalisez le webinaire

Le jour du webinaire, présentez votre sujet avec tous les outils possibles (fichiers, audio, vidéos) et interagissez avec les participants. Donnez-leur la possibilité de poser des questions afin de savoir s’ils ont compris votre développement. Vous pouvez enregistrer votre présentation pour permettre aux absents de revivre le moment.

Vous avez désormais les étapes à suivre pour organiser un webinaire et faire croître vos activités. Cela nécessite du travail et une certaine rigueur, mais au bout du compte le résultat est toujours satisfaisant lorsque vous y mettez de la volonté. Un webinaire réussi vous permet de générer des milliers de leads et de fidéliser votre clientèle. Il peut également vous démarquer de la concurrence si vous opérez sur un marché où elle est rude.